Gesti贸n Documental

Organizaci贸n, gesti贸n, digitalizaci贸n y custodia de documentos, implantaci贸n de la e-factura鈥

Son medidas que suponen un incremento de liquidez en la empresa, dado que se produce un significativo ahorro econ贸mico y de tiempo.

Objetivos Gesti贸n Documental

Poder dotar a la empresa de un servicio de organizaci贸n, gesti贸n y digitalizaci贸n de documentos, con claros beneficios en ahorro de costes. Cualquiera que sea el tama帽o de su empresa, ahorrar谩 alrededor de un 30% mediante:

  • digitalizaci贸n de todos los documentos de la empresa
  • implantaci贸n de la e-factura
  • medidas de organizaci贸n de archivos, seguridad y control de acceso de los empleados al archivo digitalizado
  • almac茅n virtual en servidores
  • back-up on line

No m谩s acumulaci贸n de archivadores y papel en la oficina ni dificultades de localizaci贸n de la informaci贸n, no gastos de almacenamiento f铆sico externo y reducci贸n dr谩stica del gasto en papeler铆a.

Otras ventajas de la implantaci贸n de un sistema de gesti贸n documental y e-factura:

e-factura

El uso de la e-factura transmite una inequ铆voca distinci贸n a la empresa.

Gesti贸n Documental

Nuestra empresa env铆a invitaciones a sus clientes y proveedores y/o potenciales clientes para que se unan al sistema de e-factura, con lo cual estamos promoviendo el paulatino abandono de los sistemas de facturaci贸n basados en el papel, con la consiguiente y no menos importante contribuci贸n ecol贸gica.

Cuando hacemos esto, al mismo tiempo y sin darnos cuenta estamos promocionando nuestra empresa o marca como promotores de innovaci贸n.

Cuando muchos de nuestros clientes y proveedores hayan adoptado el sistema de facturaci贸n electr贸nica o e-factura,

  • Las operaciones se agilizar谩n considerablemente, con lo que nuestra imagen/credibilidad se ver谩n beneficiadas a corto plazo.
  • Reduciremos nuestros costes salariales porque se reducir谩 la manipulaci贸n del soporte papel y por tanto el tiempo de jornada laboral. No habr谩 desplazamientos constantes de los trabajadores a los lugares de archivo.
  • Los espacios que antes utiliz谩bamos para archivar las facturas se reducir谩n y podremos destinarlos a otros menesteres, y el ahorro econ贸mico ser谩 mayor si tuvi茅ramos externalizada la custodia de nuestros archivos f铆sicos, pues ya NO habr谩 necesidad de contratar estos servicios. Tendremos un archivo remoto digital con capacidad ilimitada por un coste que resulta incomparablemente inferior tras adoptar todas las medidas de gesti贸n documental aconsejadas.

Por no hablar de la disminuci贸n del gasto en papel e impresi贸n.